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1.控制会议的气氛
召开一个会议,会议主持人应认真地肩负起最大的责任,他应能很好地掌控到全局,应能有效地观察到所有参会者及其反应,决定整个会议气氛的基调。
2.控制会议时间、推动会议的进程
作为会议的主持人,如果能充分地准备,完全能有效地控制会议的时间。会议过程中,尽量不要拖延;发现会议误入歧途或有一些
3.协调发言
协调参会者的发言是会议主持者的另一项非常重要的工作,只有协调好参会者的发言,才能更好地将整个会议引向一个良好的进程。
拖延时,会 4.观察参会者的反应并给予及时的反馈
观察参会者的反应并给予一些及时的反馈是会议主持者的职责。观察参会者的反应,并给予反馈,有助于整个会议的顺利进行,同时还能很有成效地和参会者进行有效的沟通,从而为高效率的会议奠定坚实的基础。
5.做讨论的总结
剔除小的、次要的问题,进行讨论的总结是会议主持者的职责,这样可以保证会议的成果,引导会议的良性进展,而不至于使会议最终没有任何效果,或乱七八糟、没有任何的条理性。
6.跟进会议的决定
做一个会议主持,对于初、中级的经理而言,会议要达到的目的以及最终的会议结果是很重要的一部分工作。通过会议达成一些目标,若只有希望而没有实际的行动,也是没有意义的会议。会议主持者应认真地对会议高度负责,应及时地对整个会议的决策和结果进行跟踪,以达到预期的目标。
议主持者应立即以最快的速度调整到正常的议程中。
第一,就是你的普通话要标准啦。
第二,就是要用较好的随机应变能力,能及时处理主持中遇到的突发情况。
第三,就是要懂得配合,要知道,主持常常是两个或两个以上的人一起的,合作也是必不可少的,所以一定要默契。
第四,涉及的只是面要广,要不主持的时候就会出现词穷的现象,那对于一个主持人来说是不可犯的错误。
第五,要用一定的幽默感,懂得在何时幽默,在什么场合该怎么样做。
第六,要懂得与观众之间互动,而且要记得,时刻面带微笑,这样给人以亲近感。
第七,如果你胆小,那就试着把主持现场当作是你自己在和朋友相处,不要自己给自己压力,其实紧张来自于自己给自己施加的无形的压力之中。
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